Basis Workshop: Data als Stuurmiddel

Opening en Doelstellingen

• Introductie: Welkom, kennismaking, en uitleg van het programma.
• Doelstellingen: Toelichting op de leerdoelen en praktische activiteiten van de workshop.

Leerdoelen

• Inzicht krijgen in het opzetten van een projectmatige aanpak voor datagedreven werken en het
  ontwikkelen van een Monitor Omgevingswet & Wkb.
• Praktische kennis over hoe data en KPI’s effectief geïntegreerd kunnen worden in besluitvorming,
  specifiek gericht op de impact van de Omgevingswet en Wkb.
• (Eigen ingebrachte) Casuïstieken doorwerken rondom projectmatig aanpak in het opzetten van
  een monitor en het ontwikkelen van een implementatieplan hoe je overgang naar datagedreven
  werken in je eigen organisatie begeleid.

Verwachtingen:
Deelnemers delen hun ervaringen en verwachtingen rond datagedreven werken en het ontwikkelen van
een monitor Omgevingswet & Wkb

Interactieve Casus 1: Projectmatige Implementatie van Datagedreven Werken en het
ontwikkelen van een Monitor Omgevingswet & Wkb

Context & Theorie:

• Introductie Omgevingswet en Wkb: De Omgevingswet en de Wet kwaliteitsborging voor het
  bouwen (Wkb), beide van kracht in 2024, brengen een nieuwe manier van werken voor
  gemeenten. Met één loket voor de fysieke leefomgeving en een bundeling van regels, stelt de
  Omgevingswet gemeenten voor nieuwe uitdagingen. Tegelijkertijd vereist de Wkb dat
  bouwaanvragen sneller en transparanter worden afgehandeld. Deze wetten maken datagedreven
  werken en het monitoren van de effecten cruciaal voor succes.
• Theoretische uitleg: Overzicht van de stappen om een datagedreven monitor op te zetten.
• Projectplan Ontwikkeling: Deelnemers leren de basisprincipes voor het opstellen van een
  projectplan.
• Praktische Oefening: Deelnemers werken in kleine groepen aan het opzetten van een
  projectplan voor hun eigen organisatie. De oefening richt zich op het identificeren van KPI’s en het
  definiëren van doelen.

Praktische Oefening:

• Casus: Deelnemers worden in kleine groepen verdeeld en krijgen een (eigen) casus waarin zij een
  projectplan moeten opstellen voor de implementatie van een datagedreven monitor binnen hun
  eigen organisatie.
  • Stap 1: Oriënteren – Wat is de behoefte van de gebruikers en welke data is beschikbaar?
  • Stap 2: Ontwerpen – Hoe moet het dashboard eruitzien en welke functionaliteiten zijn
    nodig?
  • Stap 3: Bouwen en Testen – Deelnemers werken aan het opzetten en testen van een
    prototype.
  • Stap 4: Realisatie – Hoe implementeer je het dashboard binnen de organisatie?
  • Stap 5: Evaluatie – Hoe meet je het succes van de implementatie en stuur je bij waar
    nodig?

Presentatie en Feedback:

• Elke groep presenteert kort hun projectplan, gevolgd door feedback van de andere groepen en de
  facilitator.

Case Discussie: Lessen uit de Ochtend

• Plenaire discussie: Bespreking van de uitdagingen en successen die de groepen tegenkwamen
  tijdens de oefening. De facilitator begeleidt de discussie en koppelt deze aan de
  praktijkervaringen van de deelnemers.

Verankering in de organisatie
Theoretische uitleg: Overzicht van de stappen van een Implementatieplan
Interactieve casus 2 – Implementatieplan:

• Casus: Ontwikkel een Implementatieplan waarin je beschrijft hoe je de overgang naar
  datagedreven werken en de ontwikkelde monitor binnen de organisatie gaat communiceren.
• Dit omvat:
  • Implementatiestrategie: Hoe ga je de implementatie faseren en waar ga je starten binnen
    de organisatie?
  • Communicatiemiddelen: Welke middelen ga je inzetten om intern te communiceren
    (zoals e-mail, intranet, workshops)?
  • Stakeholderanalyse: Welke belangrijke stakeholders moeten geïnformeerd en betrokken
    worden?
  • Training: Hoe ga je medewerkers opleiden en betrekken bij het proces?

Presentatie en Feedback

• Elke groep presenteert kort hun projectplan en communicatieplan, gevolgd door feedback van de
  andere groepen en de facilitator.

Case Discussie: Lessen uit middag programma

• Bespreking van de verschillende gedragsveranderingen die nodig zijn en hoe een communicatieplan hierbij kan ondersteunen voor de succesvolle implementatie van datagedreven werken en het gebruik van de monitor. De facilitator begeleidt de discussie en koppelt deze aan de praktijk.

Samenvatting:
De belangrijkste inzichten uit de workshop worden besproken.

Vervolgacties:
Deelnemers identificeren de concrete stappen die zij in hun eigen organisatie kunnen nemen om
datagedreven werken en het ontwikkelen van een monitor te implementeren.

Q&A:
Ruimte voor vragen en discussie over de toepassing van de inzichten in de praktijk.

Vervolg terugkom-sessie:
Deelnemers kunnen zich alvast aanmelden voor het vervolg. De terugkomsessie van de workshop “Data
als Stuurmiddel: Van het opzetten van een Monitor naar Verankering in de Organisatie” is bedoeld om alle
deelnemers van het projectteam te ondersteunen bij het verder implementeren van datagedreven werken
en het opzetten van een Monitor Omgevingswet & Wkb. Tijdens deze interactieve sessie delen de
projectteamleden hun ervaringen, bespreken we de uitdagingen en zoeken we samen naar oplossingen.
Het doel is om concrete actieplannen op te stellen en/of verder uitwerken voor de duurzame verankering
van datagedreven werken en het ontwikkelen van een monitor Omgevingswet & Wkb in de eigen
gemeenten. Hierbij willen we de integrale samenwerking stimuleren tussen verschillende teams en
gemeenten.