Hoe een kop koffie een beweging op gang brengt
Verandering begint vaak op de meest onverwachte momenten. Niet in de vergaderzaal. Niet tijdens lange sessies met dikke rapporten. Maar simpelweg met een kop koffie.
Ik heb de afgelopen maanden regelmatig aan tafel gezeten bij verschillende Friese gemeenten. Geen ingewikkelde agenda’s of presentaties. Gewoon: samen het gesprek aangaan. Een beleidsadviseur, een dataspecialist, iemand van ICT. Soms schuift er een bestuurder aan. Iedereen brengt zijn eigen perspectief en ervaringen mee.
En ik? Ik kom met een open blik en nieuwsgierigheid.
We starten vaak met eenvoudige vragen:
- Hoe brengen we datagedreven werken verder?
- Wat doen we eigenlijk al met data?
- Wat betekent dit voor raad, college en organisatie?
En telkens gebeurt er iets moois. Terwijl de koffie wordt ingeschonken, komen de verhalen los.
Er blijkt vaak al veel meer aanwezig dan men denkt. Allerlei dashboards, rapportages, initiatieven en ideeën krijgen her en der al vorm binnen de organisatie. Maar ze zijn nog niet altijd met elkaar verbonden.
Door samen te praten, ontstaat er energie. Ideeën komen op tafel, perspectieven worden gedeeld. Het gezamenlijke besef groeit:
“We doen al best veel. Maar hier moeten we meer mee doen.”
En dan hoor ik vaak als vanzelf de volgende stappen:
- We kunnen hier een startnotitie voor maken.
- Laten we een opdrachtgever benoemen.
- Dit onderwerp verdient bestuurlijke aandacht.
Zo ontstaat beweging. Niet omdat het moet, maar omdat mensen samen besluiten dat het belangrijk is. Klein, praktisch en gedragen.
In de veranderkunde noemen we dit sensemaking:
samen betekenis geven aan waar we staan, ontdekken wat er al is, en bepalen welke volgende stap logisch en haalbaar is.
Juist daarin schuilt de kracht. Door samen het verhaal helder te krijgen, ontstaat er ruimte om verder te bouwen. Zo verbinden we bestaande initiatieven met nieuwe stappen. Zo ontstaat eigenaarschap.
En die beweging willen we laten groeien.
Samen met De Friese Aanpak organiseren we na de zomer een kennissessie met een aantal Friese gemeenten. Geen conferentie met dikke rapporten, maar een bijeenkomst waar we:
- ervaringen delen,
- voorbeelden uitwisselen,
- en samen verder bouwen aan datagedreven werken binnen de dynamiek van decentralisaties en maatschappelijke opgaven.
We werken toe naar de ontwikkeling van een monitor die niet alleen cijfers oplevert, maar organisaties helpt om samen te leren en beter te sturen.
Herkenbaar?
Denk je: Hier moeten wij ook eens samen naar kijken?
📩 Dan is mijn uitnodiging simpel: zullen we even koffie drinken?
#datagedrevenwerken #monitoring #gemeente #bestuur #verandering #defrieseaanpak #sensemaking #kennissessie #omgevingswet #wkb #decentralisaties
