Project

Implementatiemanager Dashboard 3D- Sociaal Domein (organisatorische implementatie) en aanvullende opdracht procesbegeleider bij doorontwikkeling Berichtenverkeer.

Opdracht

• Implementatiemanager Dashboard Sociaal Domein.
• Procesondersteuning bij implementatie dat belangrijkste rollen rondom het functioneren van het dashboard zijn belegd –> notitie MT afgetikt
• Proces ondersteunen bij dat de organisatie (Teammanagers Sociaal Domein, Budgethouders, Beleidsregisseurs, Financieel adviseur, afdeling Financiële                      administratie team Financiën, ICT – team administratie) met het dashboard kunnen werken en wijzigingen kunnen doorvoeren en doorontwikkelen zonder                externe ondersteuning.
• Ondersteunen bij implementatie dat de berap wordt gevuld met input vanuit het dashboard met een format.
• Procesondersteuning bij implementatie dat maandelijks een overzicht wordt geleverd aan het MT (maakt onderdeel uit van dashboard).
• Procesondersteuning bij implementatie dat binnen 1 maand na afloop van het kwartaal er een rapportage geleverd wordt met ontwikkelingen aan het MT.
• Er is een gebruikershandleiding voor alle budgethouders.
• Inventariseren doorontwikkelvraag Dashboard 3D-Sociaal Domein voor vervolg na de implementatiefase.

Implementatie Sport & Cultuur in Dashboard Sociaal Domein

• Procesondersteuning bij implementatie sport en cultuur waarbij de budgetten zijn toegevoegd aan het dashboard.

Procesbegeleider Doorontwikkeling berichtenverkeer

• Proces begeleiden dat de administratie de systemen heeft ingericht volgens Administratieprotocol van nieuwe inkoop jeugd, voor zover dit systeemtechnisch             mogelijk is.
• Binnen de primaire keten van cliëntvraag-beschikken-registratie-facturatie via het berichtenverkeer zijn risico’s in het proces benoemd en beheersmaatregelen        zowel technisch als signaleringslijsten ingericht.
• Het werkproces van het Team Administratie en Beheer binnen het primaire proces en de rollen hieromtrent zijn helder belegd en beschreven.
• Een aantal belangrijke nader te bepalen procesindicatoren (SDF) in het berichtenverkeer van het Jeugddomein maken integraal onderdeel uit van het werkproces.
• Bekeken wordt wat nodig is om dit structureel te integreren in het Dashboard Sociaal Domein.

Provinciale werkgroep inkoop Jeugd

• Participeren in provinciale werkgroep welke zich bezig houdt met de financiële vertaling te maken van de effecten van het nieuwe inkoopmodel Jeugd.
• De resultaten hiervan worden in de loop van 2018 gerapporteerd aan het MT.