Gemeente Sudwest Fryslân 2018

door | 20 juli 2018

 

Project

Implementatiemanager Dashboard 3D- Sociaal Domein (organisatorische implementatie) en aanvullende opdracht procesbegeleider bij doorontwikkeling Berichtenverkeer.

Opdracht

  • Implementatiemanager Dashboard Sociaal Domein.
  • Procesondersteuning bij implementatie dat belangrijkste rollen rondom het functioneren van het dashboard zijn belegd –> notitie MT afgetikt
  • Proces ondersteunen bij dat de organisatie (Teammanagers Sociaal Domein, Budgethouders, Beleidsregisseurs, Financieel adviseur, afdeling Financiële                      administratie team Financiën, ICT – team administratie) met het dashboard kunnen werken en wijzigingen kunnen doorvoeren en doorontwikkelen zonder                externe ondersteuning.
  • Ondersteunen bij implementatie dat de berap wordt gevuld met input vanuit het dashboard met een format.
  • Procesondersteuning bij implementatie dat maandelijks een overzicht wordt geleverd aan het MT (maakt onderdeel uit van dashboard).
  • Procesondersteuning bij implementatie dat binnen 1 maand na afloop van het kwartaal er een rapportage geleverd wordt met ontwikkelingen aan het MT.
  • Er is een gebruikershandleiding voor alle budgethouders.
  • Inventariseren doorontwikkelvraag Dashboard 3D-Sociaal Domein voor vervolg na de implementatiefase.

 

Implementatie Sport & Cultuur in Dashboard Sociaal Domein

  • Procesondersteuning bij implementatie sport en cultuur waarbij de budgetten zijn toegevoegd aan het dashboard.

 

Procesbegeleider Doorontwikkeling berichtenverkeer

  • Proces begeleiden dat de administratie de systemen heeft ingericht volgens Administratieprotocol van nieuwe inkoop jeugd, voor zover dit systeemtechnisch             mogelijk is.
  • Binnen de primaire keten van cliëntvraag-beschikken-registratie-facturatie via het berichtenverkeer zijn risico’s in het proces benoemd en beheersmaatregelen        zowel technisch als signaleringslijsten ingericht.
  • Het werkproces van het Team Administratie en Beheer binnen het primaire proces en de rollen hieromtrent zijn helder belegd en beschreven.
  • Een aantal belangrijke nader te bepalen procesindicatoren (SDF) in het berichtenverkeer van het Jeugddomein maken integraal onderdeel uit van het werkproces.
  • Bekeken wordt wat nodig is om dit structureel te integreren in het Dashboard Sociaal Domein.

 

Provinciale werkgroep inkoop Jeugd

 

  • Participeren in provinciale werkgroep welke zich bezig houdt met de financiële vertaling te maken van de effecten van het nieuwe inkoopmodel Jeugd.
  • De resultaten hiervan worden in de loop van 2018 gerapporteerd aan het MT.
 
 
 

Adres

JE Advies & Organisatie
Voergang 21
9205 AV Drachten

  info@je-adviesorganisatie.nl
+31 6 29004994
 KvK: 67563120

Social media